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  • 2016-01-05

RFID File Management


antecedentes

En los últimos años, con el progreso de la electronización y la creación de redes, el dibujo de documentos oficiales se puede implementar por computadora, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo. sin embargo, el documento oficial de lectura, consulta, préstamo, empaquetado, distribución, etc., sigue estrechamente vinculado con los archivos en papel.


estado de la gestión documental tradicional:

1. ineficaz y lento para archivar el documento

2. La disposición de los documentos se estropea fácilmente o incluso se pierde

3. el acceso a la información del documento requiere mucho tiempo

4. la falta de un sistema de gestión estricto hace que la falta de seguridad del documento

5. retraso en la gestión del documento inválido


beneficios

objetivo de este sistema de gestión de documentos

El sistema de gestión de documentos se combina con la tecnología rfid para gestionar documentos.

pegue la etiqueta rfid en cada bolsa de documentos para que sea única cuando el lector lea la etiqueta.

su objetivo principal es evitar la pérdida de conocimientos valiosos, mejorar la eficiencia y acortar el tiempo de procesamiento de documentos, aumentar la seguridad.


comparación de tecnología RFID y tecnología de código de barras

1. mayor vida útil, mayor capacidad de almacenamiento de información, mayor durabilidad

2. mayor distancia de lectura y escritura, mayor velocidad, se puede identificar en movimiento

3. la información de múltiples etiquetas es legible al mismo tiempo

4. seguridad de los datos. los datos son actualizables, se ajustan al mal entorno


¿cómo funciona?

marco del sistema

rfid es la abreviatura de identificación por radiofrecuencia. un sistema rfid típico consta de un lector rfid, una antena rfid y etiquetas rfid.


dispositivos de sistema de gestión de documentos inteligente

- etiquetas rfid (etiqueta de documento / etiqueta de ubicación)

- terminal de recopilación de información (lector fijo, antena, extensor de antena, lector de mano)

- sistema de gestión de documentos


1.Pegue la etiqueta RFID en cada documento, monte la antena en el marco del documento para lograr un posicionamiento preciso, recopilando información del documento.


2. Lector RFID fijo colocado en la pared o el techo de la sala de documentos para transmitir datos. conecte la interfaz rj45 con la computadora y transfiera los datos al servidor


3. El lector de rfid de mano se utiliza para el inventario y la disposición de documentos. Para obtener información incomparable, el administrador verificará con el dispositivo portátil y modificará la información del sistema o del documento.


4. Para garantizar que los datos de la etiqueta del documento sean legibles, la antena debe montarse en función de la situación real de los archivos. La antena debe personalizarse para garantizar el mejor efecto de lectura.


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