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gestión de documentos

RFID File Management

fondo

En los últimos años, con el progreso de la digitalización y la creación de redes, el diseño de documentos oficiales puede implementarse por computadora, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo. sin embargo, el documento oficial para leer, consultar, tomar prestado, empacar, distribuir, etc., aún está estrechamente relacionado con los archivos en papel.

estado de la gestión de documentos tradicional:

1. ineficiente y lento para archivar el documento
2. la disposición del documento se estropea fácilmente o incluso se pierde
3. el acceso a la información del documento es lento
4. la falta de sistema de gestión estricta hace que la falta de seguridad del documento
5. retraso de gestión del documento inválido

beneficios

objetivo de este sistema de gestión documental

sistema de gestión de documentos se combina con la tecnología RFID para gestionar documentos

pegue la etiqueta RFID en cada bolsa de documentos para que sea única cuando la etiqueta sea leída por el lector.

su objetivo principal es evitar la pérdida de conocimientos valiosos, mejorar la eficiencia y acortar el tiempo de procesamiento de documentos, aumentar la seguridad.


comparación de la tecnología RFID y la tecnología de código de barras

1. mayor vida útil, mayor capacidad de almacenamiento de información, mejor durabilidad

2. distancia de lectura y escritura más larga, mayor velocidad, se puede identificar en movimiento

3. la información de etiquetas múltiples es legible al mismo tiempo

4. seguridad de datos. los datos son actualizables, se ajustan a un ambiente malo

¿cómo funciona?

marco del sistema

rfid es la abreviatura de identificación por radiofrecuencia. un sistema rfid típico consiste en un lector RFID , antena rfid y etiquetas rfid.

dispositivos inteligentes de sistema de gestión de documentos

- etiquetas rfid ( etiqueta de documento / ubicación )

- terminal de recopilación de información ( lector fijo , antena, extensor de antena, h lector de mano )

- sistema de gestión de documentos

1.rfid tag stick en cada documento, monte la antena en el marco del documento para lograr un posicionamiento preciso, recopilando información del documento.

2. lector de RFID fijo instalado en la pared o el techo de la sala de documentos para transmitir datos. conecte la interfaz rj45 con la computadora y transfiera los datos al servidor

3. El lector portátil de RFID se utiliza para el inventario y disposición de documentos. para obtener información sin igual, el administrador verificará con la computadora de mano y modificará la información del sistema o del documento.

4. Para garantizar que los datos de la etiqueta del documento sean legibles, la antena debe montarse en función de la situación real de los archivos. la antena debe personalizarse para garantizar el mejor efecto de lectura.

casos muestran

RFID File Management

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